HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

BİRİNCİ BÖLÜM

KURULUŞ,  AD,   MERKEZ,  AMAÇ

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

MADDE 1- Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesi Mezunlar Derneği adıyla bir dernek kurulmuştur.

MADDE 2- Derneğin merkezi Ankara'dır.

DERNEĞİN AMACI

MADDE 3- Derneğin amacı, Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesini bitirenlerle fakülte arasında ilişki kurmak, bitirenlerin mesleki sorularının çözümüne çalışmak, üyeler arasında ve üyeler ile öğrenciler arasında bilimsel ve toplumsal dayanışmayı sağlamak, meslek yönünden gelişmeyi ve üyelerin yaşam düzeyini yükseltmeyi gerçekleştirmek, bilimsel ve sosyal dayanışmayı sağlamaktır.

AMACA YÖNELİK ÇALIŞMA:

MADDE 4-A. Bilimsel olarak “Tıpta Son Gelişmeleri” inceleyen, tartışan konferans, seminer, sempozyum ve paneller türünde mezuniyet sonrası toplantılar düzenlenecektir. Bu tür toplantıların yerini, konularını ve konuşmacılarını Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulunun kuracağı bir kurul saptıyacaktır.

B. Sosyal olarak da mezunları biraraya getirecek geziler, eğlenceler, sergiler, spor ve sanat çalışmaları, gösteriler ve yarışmalar düzenlenecektir. Bu toplantılardan elde edilen gelirlerden Hacettepe Tıp Fakültesinde okuyan öğrencilerden uygun görülenlere burs verilecektir. Bu bursların miktarı ve verilecek kişi Yönetim Kurulu tarafından saptanacak ve karşılıksız olacaktır. Gereken durumlarda Dernek Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesine yardımda bulunabilir. Bu yardımların koşulları ve yöntemi Yönetim Kurulunca   saptanır.

MADDE 5- Dernek hiçbir şekilde siyasetle ve yasalarca yasaklanan konularla uğraşamaz.

İKİNCİ BÖLÜM

ÜYELİK , ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA

MADDE 6- Üye olma

Derneğin iki tür üyesi vardır.

A: Asil üye

B: Fahri üye

Asil üye: Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesini bitirenler ile Hacettepe Üniversitesi Tıp fakültesinde ihtisas, yüksek lisans ve doktora yapanlar Dernek üyelik koşullarını yerine getirdikten sonra asil üye olurlar.

Derneğe üye olmaları Dernekler yasasının 16. maddesiyle veya başka yasalar gereği müsaadeye bağlı olanların yetkili kurul, bakanlık ve makamın olurunu başvurulara eklemeleri zorunludur. Bu zorunluluk fahri üyeleri de kapsar.

Fahri üye: Derneğe ve Hacettepe Tıp Fakültesine maddi manevi katkısı bulunan kişiler yönetim kurulu ya da üç asil üyenin teklifi ve genel kurul oluru ile onursal üyeliğe seçilir

            Başka bir Tıp Fakültesinden   mezun olsa bile halen Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesinde öğretim üye veya görevlisi olarak çalışan veya öğretim üyeliğinden emekli olmuş kişiler de fahri üyeliğe aynı şartlarla kabul edilirler.

Fahri üyeler, Genel Kurul'a katılıp söz alabilirlerse de oy hakları yoktur. Ödenti vermeleri, isteklerine bağlıdır. Dernek organlarında görev alamazlar. Yabancı uyruklu fahri üyeler için ikametgah adresi aranmaz.

MADDE 7- Üyelikten çıkma ve çıkarılma

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemi sonuçlanmış olur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

DERNEĞİN ORGANLARI, KURULUŞLARI, GÖREV VE YETKİLERİ, ÇALIŞMALARI

ORGANLAR

MADDE 8- Derneğin organları şunlardır:

•  GENEL KURUL,

•  YÖNETİM KURULU,

•  DENETLEME KURULU,

•  ONUR KURULU,

GENEL KURUL

MADDE 9- Genel Kurul, derneğin yetkili ve en üst organı olup asıl üyelerden oluşur ve iki yılda bir Mayıs ayında Ankara'da toplanır. Üyeler en az 15 gün önceden günü, saati, yerel bir gazetede ilan edilerek toplantıya çağrılır. Adlarına ayrıca taahhütlü mektupla çağrı duyurusunda bulunulur. Gazete duyurusunda, çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı, çoğunluk sağlanamadan başka bir nedenle geri bırakılırsa bu durum, geri bırakma nedenleri de belirtilerek ilanın yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyrulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden   başlıyarak en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya ilk toplantıdaki koşul ve yöntemle çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan daha fazla geri bırakılamaz. Her toplantının günü, saati, yeri ve gündemi toplantı gününden en az 15 gün önce valiliğe bildirilir. Bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste eklenir.

İlk Genel Kurul, Derneğin kurulmasından sonra en geç 6 ay (Altı ) içinde yapılacaktır. İlk Genel Kurulda yarıdan bir fazla çoğunluğu aranacaktır. Çoğunluk sağlanmadığı durumda 15 gün sonra aynı yerde Genel Kurul toplantısı yapılacaktır. İkinci toplantıda çoğunluk aranmayacaktır. İlk Genel Kurulun vazifesi Yönetim, Denetleme ve Onur Kurullarını seçmektir. Sadece Asil üyelerin oy kullanma hakkı vardır. Bu seçimler “ kapalı oy” ile yapılacaktır.

TOPLANTI DÜZENİ VE YÖNTEMİ

MADDE 10- Genel kurul iki biçim de toplanır

A: Olağan toplantı: 9. maddeye uygun olarak yönetim kurulu'nun çağırdığı ve düzenlediği toplantıdır. Gündemi Yönetim Kurulu tarafından saptanır. Gündem dışı konuların görüşülebilmesi ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda birinin yazılı görüşme istemesine bağlıdır. Önerge istenen konusunun gündeme alınması , görüşülüp karara bağlanması zorunludur.

B: Olağanüstü toplantı: Yönetim ya da Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü durumlarda ya da dernek üyelerinin beşte birinin yazılı istemi üzerine Yönetim kurulu tarafından en geç bir ay içerisinde çağrısının yapılması zorunlu olandır. Yasaya uygun çağrı yerine getirilmezse Denetleme Kurulu ya da istemde bulunan üyelerden üçü genel kurulu toplamakla görevlendirir. Olağanüstü toplantılarda yalnız gündem konusu maddesinin bildirilmesi zorunludur. Olağanüstü toplantılar için tüzüğün 9'uncu maddesi uygulanır.

MADDE 11- Genel Kurul Toplantısının yapılış düzeni ve yöntemi:

Genel Kurula katılacak olan üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imzalarını koyarak toplantıya girerler. Toplantının başlayabilmesi için tüzüğe göre katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının bulunması zorunludur. Bu durum bir tutanakla saptanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıya Dernek Yönetim ve Denetleme kurulları asil üye sayısı toplamının iki katından çok üyenin katılması gerekir. Yeter sayının sağlandığı bir tutanakla saptanarak toplantı başlatılır. Toplantıyı Dernek Başkanı olan Yönetim Kurulu Başkanı ya da görevlendireceği bir Yönetim kurulu üyesi açar. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek için açık oyla bir Genel Kurul Başkanı ile bir Başkan vekili ve iki yazman seçilir. Toplantıyı Genel Kurul Başkanı yönetir. Asil üyelerin bir oy hakkı vardır. Kararlar özel gerek olmadıkça açık oyla ve salt çoğunlukla alınır. Yazmanlar toplantı tutanağı düzenler ve genel kurul başkanı ile imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna bir belge karşılığında teslim edilir. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez.

MADDE 12- Aşağıdaki hususlar Genel Kurulun görev ve yetkileri içindedir:

•  Yönetim, Denetleme ve Onur Kurulları üyelerini yedekleriyle seçmek,

•  Dernek tüzüğünü değiştirmek,

•  Yönetim, Denetleme ve Onur Kurullarının raporlarını görüşüp Yönetim Kurulunu aklamak,

•  Bütçe tasarısını görüşüp kesin biçimini vermek, giriş ödentisiyle yıllık ödentiyi saptamak,

•  Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınmasına, mevcut malların satılmasına karar, bu konularda ve borçlanma için Yönetim Kurul'una yetki vermek,

•  Derneğin, Birlik, Federasyon, Konfederasyon kurmasına, bunlara katılmasına, bunlardan ayrılmasına karar ve uygulanması için Yönetim Kurulu'na yetki vermek,

•  Derneğin uluslararası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki ilgili kuruluşlara katılması ya da bunlardan ayrılmasını kararlaştırmak,

•  Derneğin feshine karar vermek.

•  Üyelikten çıkarılma kararlarını kesinleştirmek,

•  Tüzüğün, denetleme hükümleriyle Medeni Kanunun Genel Kurul'a tanıdığı hak ve yetkileri kullanıp görevleri yerine getirmek,

•  Aklanmayan Yönetim Kurulu hakkında dava açılıp açılamayacağını kararlaştırmak.

MADDE 13- YÖNETİM KURULU VE GÖREVLERİ:

Yönetim Kurulu 7 (yedi) asil 7 (yedi) yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilir. Yönetim Kurulu kendi arasında bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter ve bir sayman üye seçer.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:

•  Derneği temsil etmek

•  Genel Kurulu toplamak,

•  Üyeliğe almaya, üyelikten çıkarmaya karar vermek,

•  Yıllık çalışma raporu hazırlamak, program düzenleyip uygulamak

•  Genel Kurulda verilen görevleri yerine getirmek,

•  Dernek bütçesinde bölümler ve maddeleri açmak, gelirleri toplamak ve giderleri onaylamak,

•  Genel Kurulda ve Yönetim Kurulunda yapılan seçimlerin sonuçları ile alınan önemli kararları üyelere bildirmek,

•  Lokal açmak ve bunu gerçekleştirmek için en büyük mülki amirliğe başvurmak,

•  Kamu yararına dernek olabilmek için Bakanlar Kuruluna müracat etmek

Yönetim Kurulu en az üç ayda bir salt çoğunlukla toplanır. Oy çokluğu ile karar verilir. Üyelikte boşalma durumunda Dernekler Yasası'nın 28. maddesi uygulanır.

MADDE 14- DENETLEME KURULU VE GÖREVLERİ:

Denetleme Kurulu 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulu Genel Kurul tarafından kapalı oyla seçilir.

Denetleme Kurulunun Görevleri: Dernek gelir-gider hesabını ve faaliyetlerini yılda en az iki defa denetliyerek rapor halinde Yönetim Kuruluna sunar.

MADDE 15- ONUR KURULU VE GÖREVLERİ:

Onur kurulu 3 (üç) asil ve3(üç) yedek üyeden oluşur. Onur Kurulu Genel Kurul tarafından kapalı oyla seçilir.

Onur Kurulu, Derneğin amacına aykırı hareket eden üyeler hakkında soruşturma açar ve ilk genel kurul toplantısına kadar geçici çıkarma kararı alabilir. Bu karar genel kurulda onaylanmakla kesinlik kazanır.

SEÇİM SONUÇLARI VE YÖNETİME BİLDİRİLMESİ

MADDE 16- Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde Dernek Başkanı tarafından Yönetim, Denetleme, ve Onur Kuruluna seçilen asil ve yedek üyelerin adları, soyadları, meslek ve adresleri Valiliğe yazı ile bildirilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

ŞUBE, ÖDENTİ, DENETİM VE KAYITLAR

ŞUBE:

MADDE 17- Derneğin şubesi yoktur ve merkezi dışında şubesi açılamaz.

ÖDENTİ :

MADDE 18- Üyelerin giriş ödentisi 10.000.000   ( on milyon) TL, yıllık ödenti ise 10.000.000 ( on milyon) TL olacaktır. Giriş ve yıllık ödenti Genel kurul tarafından belirlenecektir.

İÇ DENETLEME:

MADDE 19- Dernek, denetleme kurulu ve Genel Kurul tarafından denetlenir. Derneğe taşınmaz alınması, işletilmesi ve satılması ancak genel kurul kararı ile olur.

DERNEK GELİRLERİ:

MADDE 20- Derneğin gelir kaynakları:

•  Üye ödentileri

•  Dernek tarafından düzenlenen toplumsal çalışmalardan sağlanan gelirler,

•  Dernek tarafından düzenlenen piyango gelirleri

•  Dernek mallarından sağlanan gelirler

•  Bağış ve yardımlar

•  İlgili makamların izniyle kabul edilecek ve sağlanacak diğer iç ve dış kaynaklı gelirler,

•  Dernekçe tertiplenen balo, eğlence , temsil, konser, spor yarışması, ve konferans gibi faaliyetlerden elde edilen gelirler.

•  Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardır.

Derneğin parası ulusal bankalarda saklanır. Giderler belge karşılığı yapılır ve alanın imzasını taşır. Dernek yetkilileri imzaları karşılığında görev nedeniyle yaptıkları masrafları belgelendirirler.

Bankalardan para çekilmesinde Başkan ve Sayman üyenin imzaları gerekir.

Giderler basılı makbuzla harcanır.

Bu konuda ayrıntılarda 2908 sayılı sayılı Dernekler yasasına göre uygulama işlem yapılır.

DEFTER VE KAYITLAR:

MADDE 21- Dernek kanun ve yönetmelikte belirtilen defterleri tutar. Bu defterlerin noterden veya İl Dernekler Müdürlüğü'nden onaylanması zorunludur.

BEŞİNCİ BÖLÜM

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ, FESİH

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ:

MADDE 22- Tüzükte yapılacak değişiklikler Genel Kurul Toplantısında üyelerin 2/3 çoğunluğunun kabulüyle geçerlidir.

FESİH

MADDE 23- Derneğin feshi bu konu için toplanan Genel Kurula katılan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile yoksa ikinci toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile mümkündür. Derneğin feshi durumunda taşınır ve taşınmaz mal varlığı Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesine geçer.

Derneğin Mahkemece kapatılması durumunda bütün para, mal ve haklar Hazineye intikal eder.

MADDE 24- Tüzükte açıklık bulunmayan konularda Dernekler yasası ile Medeni Yasa hükümleri uygulanır.

DERNEK KURUCULARININ ADI SOYADI, MESLEKLERİ, ADRESLERİ VE TABİYELERİ

MADDE 25- Kurucu üyeler:

1) Füsun Sayek	Doktor	Sedat Simavi sok. 19/1 Çankaya/Ankara	T.C.
2) İskender Sayek	Doktor	Sedat Simavi Sok. 19/1 Çankaya/Ankara	T.C.
3) Tunçalp Özgen	Doktor	M. Kemal Bulvarı 37/9 Maltepe/Ankara	T.C.
4) Şevket Ruacan	Doktor	37. Sokak 23/5 Bahçelievler/Ankara	T.C.
5) Mustafa Çınar	Doktor	Sedat Simavi Sok. 21/1 Çankaya/Ankara	T.C.
6) Erdal Akalın	Doktor	Fatma Aliye Sok. 6/10 Çankaya/Ankara	T.C.
7) Emin Kansu	Doktor	Nevzat Tandoğan Cad. 5/16 Kavaklıdere/Ankara	T.C.
8) Tülay Kansu	Doktor	Nevzat Tandoğan Cad. 5/16 Kavaklıdere/Ankara	T.C.
9) Haluk Özen	Doktor	Kuleli sok. 9/12 Gaziosmanpaşa/Ankara	T.C.
10) Zafer Hasçelik	Doktor	Halk Sok. 20/14 Yenişehir/Ankara	T.C.

MADDE 26- GEÇİCİ YÖNETİM KURULU

Derneğin ilk olağan Genel Kurulu toplanıp Yönetim Kurulunu seçinceye kadar, bu tüzüğün 25. maddesindeki kuruculardan Dr. İskender SAYEK (Başkan), Dr. Tunçalp ÖZGEN (Başkan Yardımcısı), Dr. Zafer HASÇELİK (sekreter), Dr. Haluk ÖZEN (Sayman üye) ve Dr. Erdal AKALIN, Dr. Mustafa ÇINAR, Dr. Emin KANSU, Dr. Tülay KANSU, Dr. Füsun SAYEK ile Dr. Şevket RUACAN (üye) olarak geçici yönetim kurulunu oluştururlar.